Obowiązuje od: 1 stycznia 2026 r. | Wersja: 1.0
Niniejszy dokument określa zasady zachowania poufności obowiązujące w relacji pomiędzy Technius Sp. z o.o. (dalej: „Technius") a Zleceniodawcą (dalej: „Klient"), w związku z przesyłaniem dokumentów i danych na potrzeby przeprowadzenia analizy energetycznej lub konsultacji technicznej.
§ 1. Definicje
- Informacje Poufne – wszelkie dane, dokumenty i informacje przekazane przez Klienta Technius w ramach realizacji zlecenia, w tym faktury za energię, dane o zużyciu, parametry instalacji, dane firmowe.
- Zlecenie – analiza energetyczna (estymacyjna lub ekspercka) bądź konsultacja techniczna świadczona przez Technius na rzecz Klienta.
- Strony – łącznie Technius i Klient.
§ 2. Zakres i cel przetwarzania
- Informacje Poufne przekazane przez Klienta będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji Zlecenia, na które Klient wyraził zgodę.
- Technius zobowiązuje się nie udostępniać Informacji Poufnych osobom trzecim, z wyjątkiem podwykonawców bezpośrednio zaangażowanych w realizację Zlecenia, którzy są związani równorzędnymi zobowiązaniami poufności.
- Dane nie będą wykorzystywane w celach marketingowych, sprzedażowych ani analitycznych innych niż objęte Zleceniem, bez odrębnej zgody Klienta.
§ 3. Moment zawarcia umowy
Załączenie przez Klienta dokumentów w formularzu zlecenia (faktury dystrybucyjne, faktury sprzedażowe, umowy na dostawę energii itp.) jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu NDA oraz zawarciem umowy o zachowaniu poufności na warunkach w nim określonych. Odrębny podpis ani dokument nie jest wymagany.
§ 4. Okres obowiązywania
Obowiązek zachowania poufności obowiązuje przez czas trwania Zlecenia oraz przez okres 5 lat od daty jego zakończenia lub anulowania, niezależnie od przyczyny zakończenia współpracy.
§ 5. Zabezpieczenia techniczne
- Przesłane dokumenty są przechowywane na zaszyfrowanych serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.
- Dostęp do dokumentów jest ograniczony wyłącznie do pracowników bezpośrednio realizujących Zlecenie.
- Po zakończeniu Zlecenia dokumenty są archiwizowane przez okres wymagany przepisami prawa, a następnie trwale usuwane.
§ 6. Wyłączenia odpowiedzialności
Obowiązek poufności nie dotyczy informacji, które:
- są lub staną się publicznie dostępne bez naruszenia niniejszej umowy,
- zostały przekazane Technius przez uprawnioną stronę trzecią,
- muszą zostać ujawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organów publicznych.
§ 7. Konsekwencje naruszenia
W przypadku naruszenia obowiązku zachowania poufności przez Technius, Klientowi przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. Technius zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Klienta o każdym stwierdzonym lub podejrzewanym naruszeniu bezpieczeństwa danych.
§ 8. Prawo właściwe i kontakt
Niniejszy Regulamin NDA podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z jego stosowania będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Technius Sp. z o.o.
W sprawach związanych z poufnością danych prosimy o kontakt: biuro@technius.pl